2. Gesti贸n de Proyectos de Software

El soldado es un hombre de pueblo cuya vida debe ser protegida por un sabio jefe. - Comentario del libro El arte de la guerra de Sun Tzu.

La gesti贸n o administraci贸n de un proyecto de software es el tema principal de este libro por lo que la mayor铆a del contenido tratara sobre este rublo.

Cuando comenc茅 a leer sobre administrar proyectos en uno de tantos libros le铆 sobre diversos tipos y estilos de administraci贸n que existen y que son reconocidos por los acad茅micos (Me encantar铆a recordar que libro es para darle cr茅dito, pero fue hace mucho tiempo).

De entre todos los estilos que mencionaba el libro, sobresal铆a el que llamaba el tipo de administraci贸n rusa. Para entender este tipo de administraci贸n pon铆a el siguiente ejemplo.

Supongamos que en una tienda de materiales para construcci贸n llega un cami贸n cargado de ladrillos. Existe por tanto un capataz o un jefe que inmediatamente gira la instrucci贸n a los trabajadores sobre que hay que hacer: Hay que descargar el cami贸n y poner los ladrillos apilados en cierto lugar espec铆fico del almac茅n.

Los trabajadores comienzan a descargar el cami贸n y en un principio la actividad es ca贸tica. Empiezan llevando los ladrillos de uno en uno, la circulaci贸n entre el almac茅n y el cami贸n es lenta y chocan con frecuencia por el tr谩nsito entre los dos puntos, adem谩s que suelen tomar mucho tiempo para completar la descarga.

El capataz en este punto, solo se limita a observar que los trabajadores no est茅n holgazaneando, no importa c贸mo se descarga el cami贸n, mientras todos est茅n haciendo algo. No organiza, no dirige, lo 煤nico importante es que se cumpla el objetivo y que todos est茅n trabajando.

Luego de un tiempo, ocurre un fen贸meno natural, los trabajadores basados en la experiencia que van adquiriendo, se empiezan a organizar por s铆 solos. De repente alguien se da cuenta que tiene la capacidad de llevar de 5 ladrillos al mismo tiempo y otro lo copia, pero es m谩s fuerte y lleva de 10 en 10. Otros no son tan fuertes, pero hacen pareja y entre los dos pueden llevar tambi茅n de 20 en 20. Otros m谩s hacen una cadena y aunque descargan de 1 en 1 son m谩s r谩pidos.

De este modo, los trabajadores por si mismos empiezan a encontrar la forma de ser m谩s eficientes, ya sea trabajando en equipo o individual, pero cumplen el objetivo. Entre m谩s r谩pidos sean para descargar el cami贸n son premiados, pero si se tardan m谩s que antes son reprendidos.

Si llega a presentarse un problema, el capataz que suele ser una persona con una muy amplia experiencia en descargar camiones inmediatamente intervendr谩 y de su amplia experiencia dar谩 una soluci贸n.

Ese libro lo le铆 aproximadamente hace 17 a帽os, y lo describo tan fiel como me es posible. Se le llamaba administraci贸n rusa en donde los miembros del equipo de trabajo se autoorganizan, porque en esos lugares se estudi贸 por primera vez a este tipo de gesti贸n de trabajo. Sin embargo, este es la forma m谩s natural de trabajar en todos lados, no solo en rusia, y puedo apostar sin duda que se ha encontrado en esta situaci贸n.

La gran mayor铆a de las empresas peque帽as y medianas administran de esta forma no solo sus proyectos de software si no la empresa completa. Por esta raz贸n es necesario primero hacer un estudio muy detallado y amplio al respecto si queremos evitar muchos problemas durante el desarrollo de software.

De aqu铆 en adelante en vez de decirle el tipo de administraci贸n rusa, le llamaremos m谩s propiamente la administraci贸n informal y reactiva.